Увеличение прибыли путем включения стратегической системы

Несмотря на то, предприниматель ли вы или профессиональный бизнесмен, существует много еженедельных дел, записанных в стратегическую систему для того, чтобы помочь стать вам более успешным, избавить от ошибок и стрессов, наслаждаться временем, проведенным на работе, что даст больше времени на развлечения после работы.

Стратегическая система динамична, она позволит быть вам гибким, творческим, спонтанным и поэтому помогает вам трезво оценивать ситуацию, так что вы сможете легко достичь желаемых результатов. Когда вы разрабатываете вашу стратегическую компанию, вы ставите себе целью получить наилучший итог в этой сфере.

Мы используем пример сообщений, приходящих по электронной и обычной почте. Целью вы можете поставить сортировку и разбор почты, что поможет привести ваши действия к желаемому результату.

Так, как вы уже поставили себе цель и определили задачу, теперь вы можете развивать стратегическую систему для достижения этой цели. С обыкновенной почтой эта система может включать планирование пятнадцати минут на просмотр почты, когда она приходит.

Система может включать три вида сортировки, документы, которые можно выкинуть, документы в архив и документы, которым необходимо уделить внимание. Вы можете установить систему, которая будет автоматически разбирать почту. В отношении счетов или других документов к оплате, спрашивая разрешения, планирования собраний или напоминаний.

Ваша система также будет включать файл считывания материала или переадресации, и для ручной почты нужен кто-то, кто сможет разбирать ее более эффективно.

С электронной почтой вы тоже захотите иметь подобную систему. Фильтрация может быть полезной для управления, другая электронная почта — для важных документов, справочная информация, действия, реклама.

У вас так же может быть функция ответа для часто запрашиваемой информации. Это позволит вам настраивать каждый ответ по готовому образцу, сокращая время, потраченное на ответ, но, позволяя вам ответить на любую ситуацию самым рациональным способом.

Так как вы начали разрабатывать вашу стратегическую систему, вы найдете очень прибыльным создание данной системы. Один процесс будет руководить другим, и каждый шаг процесса будет внедрен в стратегическую систему. Это позволит вам двигаться от определения успеха в данной сфере к осуществлению процесса наилучшим образом. Ваши действия будут осуществляться плавно из одной стратегической системы к другой, и все напоминания будут отмечены и учтены.

Процесс построения от одной стратегической системы к другой — прекрасный способ улучшить продуктивность, сократить затраты, усилить удовлетворение сотрудников и заказчиков и увеличить свою прибыль.

Из-за того, что ваша система динамична, вы можете очень легко ее обновить, когда возникнет новая ситуация или когда вы захотите улучшить ваше определение успеха в данной ситуации.

Убедитесь, что ваша система определяет успех, включает в себя цели, проста, и регулярно обновляется.

Вот восемь простых шагов, которые помогут вам создать свою стратегическую систему:

1. Определите, что значит для вас успех в данном роде деятельности;
2. Установите вашу цель;
3. Сформируйте ее достаточно просто;
4. Запишите ее на бумаге, вы должны изложить ее шаг за шагом;
5. Рассмотрите пути использования одной стратегической системы вместе с другой;
6. Создайте образец для заданий;
7. Создайте ее подвижной и динамичной и обновляйте вашу систему раз в месяц;
8. Держите план в обозрении, потому что если он находится в выдвижном ящике, он будет неэффективен.

Вы можете создать стратегическую систему для всего, с чем вы работаете: услуги заказчикам, выполнение заказов, заседания, маркетинг, привлечение клиентов, телефонные звонки, информация о товарообороте, а так- же составление списков, разрешение конфликтов, тренировка навыков, подведение итогов выполненной работы, обратная связь с сотрудниками, представление нового продукта или услуги, превращение Интернет посетителей в продавцов.

Стратегическая система очень действенна, потому что она переносит идеи из вашей головы на бумагу. Они позволяют вам увидеть большую картину и сконцентрироваться на деталях динамичного процесса, что поможет вам достичь целей большой картины. Это приближение позволит вам работать над вашим бизнесом, но не в вашем бизнесе. Потому что у вас есть ясное представление успеха в каждой сфере, в которой вы используете этот метод.

Все эти преимущества ведут к максимальной выгоде, у вас есть больше времени на развлечения, потому что дела идут хорошо. Вам не обязательно постоянно присутствовать в офисе, потому что процесс работы хорошо отлажен стратегической системой, которая действует во всех сферах вашей деятельности.